Inhalt dieser Tour

Vorstellung des Praxiskonzeptes

Abschnitt 1

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Praxis-Management neu definiert - digitale Entlastung:

Abschnitt 2

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Eine Bühne für Ihre Fachkompenz

Abschnitt 3

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Leistungen digital präsentieren & Umsatz steigern mit System

Abschnitt 4

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Praxis-Identität & Arbeitgebermarke.

Abschnitt 5

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Das Patientenportal

Abschnitt 6

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Rezept-Management

Abschnitt 7

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Digitale Terminsteuerung

Abschnitt 8

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Terminmanagement: 24/7 voll automatisiert.

Abschnitt 9

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Der digitale Dokumenten-Service

Abschnitt 10

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Der digitale Dokumenten-Service

Abschnitt 11

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Wissenswertes

Abschnitt 12

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Wissenswertes

Abschnitt 13

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Ihre Praxis im Fokus

Abschnitt 14

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Karriere- und Bewerbermanagement

Abschnitt 15

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Urlaubs- und Vertretungsmanagement

Abschnitt 16

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Zentrale Sprechzeitenverwaltung

Abschnitt 17

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Barrierefreiheit

Abschnitt 18

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Vorstellung des Praxiskonzeptes

Praxis-Management neu definiert:
activewebs.de vereint modernes Design mit funktionaler Exzellenz.

Geeignet für nahezu alle Fachrichtungen wird der Aufbau individuell an die jeweilige Praxis angepasst. Farben,
Schriften, Logos und Inhalte werden individuell gestaltet und an das Corporate Design der Praxis angepasst.

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Praxis-Management neu definiert - digitale Entlastung:

Unser Praxiskonzept vereint modernes Design mit funktionaler Exzellenz.
Der Alltag in einer Arztpraxis wird komplexer. Unsere Lösung: Eine multifunktionale Zentrale, die nicht nur informiert, sondern aktiv entlastet.

  • Umfassende Informationen & Mehrwert für Sie und Ihre Patienten:
    Durch die detaillierte Darstellung Ihrer Leistungen und die einfache Online-Rezeptbestellung und Terminvereinbarung lösen wir die Flut an Routineanfragen auf: Patienten erledigen Routineaufgaben eigenständig, ohne Angestellte zu binden.

  • Kein Verwaltungschaos:
    Wir ersetzen veraltete Web-Visitenkarten durch ein echtes Werkzeug.

  • Immer erreichbar:
    Patienten finden sofort, was sie suchen – ohne Umwege.

  • Mehr Zeit für das Wesentliche:
    Wir schaffen digitale Entlastung, damit Sie sich wieder auf Ihre Patienten konzentrieren können.

Video-Anweisung: Ein flüssiger, langsamer Scroll über deine gesamte Startseite. Keine Mausbewegungen. Der Fokus liegt auf dem professionellen, ruhigen Design.

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Eine Bühne für Ihre Fachkompenz

Wertschöpfung durch Sichtbarkeit.

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Leistungen digital präsentieren & Umsatz steigern mit System

Ihre Fachkompetenz verdient eine Bühne – flexibel, attraktiv und verkaufsstark.

  • Fachrichtungsunabhängig & Vollständig: Egal ob Orthopädie, Gynäkologie oder Allgemeinmedizin – die Struktur passt sich exakt Ihrem Portfolio an. Von der detaillierten Auflistung aller Standardleistungen bis hin zur modernen Spezialsprechstunde: Wir bilden das gesamte Spektrum Ihrer Praxis ab.

  • IGeL-Leistungen im Fokus: Präsentieren Sie Ihre Privatleistungen dort, wo sie wahrgenommen werden. Das System ist darauf ausgelegt, Ihre Privatleistungen als festen Bestandteil Ihres Webauftritts zu etablieren.

  • Sichtbarkeit als Umsatzhebel: Durch die professionelle und gezielte Darstellung Ihrer Privatleistungen schaffen wir die Basis für eine deutlich höhere Patientenakzeptanz. Ihr Angebot wird so zum natürlichen Bestandteil der Patientenreise.

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Praxis-Identität
& Arbeitgebermarke.

Wir setzen Sie als erste Wahl für Patienten und Bewerber in Szene –
mit einem „Über uns“-Bereich, der Ihre Praxis erlebbar macht.

  • Employer Branding: Präsentieren Sie Ihr Team als starken Zusammenhalt. Ein sympathischer Auftritt ist heute Ihr wichtigstes Werkzeug, um qualifiziertes Personal zu gewinnen.

  • Visuelle Vertrauensbildung: Hochwertige Einblicke in Ihre Praxisräume und die Ausstattung reduzieren Patientenängste und zeigen Ihre medizinische Professionalität.

  • Standort-Kompetenz: Zeigen Sie Ihre optimale Erreichbarkeit und Anbindung – ein entscheidender Faktor für die Patientenzufriedenheit und die Einzugsgebiets-Struktur.

  • Zentrale Informationsquelle: Alles, was zählt – von der Team-Philosophie bis zur Logistik – gebündelt an einem Ort, der Ihre Praxis-Marke souverän nach außen trägt.

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Das Patientenportal

Die direkte Verbindung zu Ihrer Praxis:
Effiziente digitale Prozesse, die Ihre Patienten begeistern und Ihr Team spürbar entlasten.

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Rezept-Management

Entlastung für Ihr Team, Komfort für Ihre Patienten: Eine smarte Rezeptanfrage, die Ihren Praxisalltag entstresst.

  • Intelligente Vorab-Prüfung: Durch die integrierte Bestätigungspflicht (Versichertenkarte im laufenden Quartal oder Privatstatus) stellen wir sicher, dass Sie nur abrechnungsfähige Anfragen erhalten.

  • Komfort durch Datenspeicherung: Einmal eingegeben, merkt sich der Browser die Medikamente. Das macht den Bestellprozess für Ihre Patienten so einfach wie einen Klick – was die Nutzungsrate Ihres Portals massiv erhöht.

  • Begrenzt & Übersichtlich: Standardmäßig auf drei Medikamente fokussiert, behalten Sie die volle Kontrolle über den Prozess, ohne in Anfragen zu versinken.

  • Direkte Integration: Jede Anfrage landet sicher und sofort als E-Mail in Ihrem Posteingang – schnell, effizient und vollständig auf Ihre Praxisabläufe anpassbar.

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Digitale Terminsteuerung

Terminmanagement: 24/7 voll automatisiert.

Verbinden Sie Ihre Praxis mit modernen Plattformen – für eine nahtlose Terminsteuerung und weniger Leerlauf im Wartezimmer.

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Terminmanagement: 24/7 voll automatisiert.

Verbinden Sie Ihre Praxis mit modernen Plattformen – für eine nahtlose Terminsteuerung und weniger Leerlauf im Wartezimmer.

  • Maximale Entlastung: Überlassen Sie die Routine der Terminvergabe der Technik. Ihre MFA gewinnt wertvolle Zeit, da die Patienten eigenständig freie Slots wählen können.

  • Reduzierte No-Show-Rate: Durch automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen der Portale kommen Ihre Patienten zuverlässiger – das minimiert Ausfallzeiten.

  • Kontrolle bleibt bei Ihnen: Sie definieren die Regeln, welche Leistungen online buchbar sind und welche weiterhin eine persönliche Absprache erfordern.

  • Nahtlose Integration: Als offizieller Doctolib-Partner binden wir Ihre Terminplattform professionell und performant in das Praxiskonzept ein. Sie nutzen ein anderes System? Kein Problem – wir integrieren jeden gängigen Online-Terminservice nahtlos in Ihre Webseite, sodass sie für Ihre Patienten zur zentralen Anlaufstelle wird.

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Der digitale Dokumenten-Service

Formulare, Patienteninformationen und Vorbereitungshinweise – jederzeit verfügbar, ohne einen einzigen Anruf.

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Der digitale Dokumenten-Service

Die digitale Bereitstellung von Dokumenten ist der einfachste Weg, um die Verwaltung in Ihrer Praxis spürbar zu reduzieren. Durch einen strukturierten Download-Bereich transformieren wir Ihre Website von einer rein informativen Seite zu einem aktiven digitalen Assistenten, der Ihre Patienten bereits vor dem Praxisbesuch optimal vorbereitet.

  • Keine Wartezeit am Empfang: Ob Anamnesebögen, Datenschutzhinweise oder Merkblätter für Operationen – Ihre Patienten laden sich benötigte Dokumente direkt von Ihrer Website.

  • Perfekte Vorbereitung: Patienten kommen mit bereits ausgefüllten Unterlagen in die Praxis. Das minimiert Wartezeiten und entlastet Ihre Mitarbeiter bei der Aufnahme.

  • Strukturierte Ablage: Wir ordnen Ihre Dokumente logisch, sodass Patienten (und auch neue Mitarbeiter!) sofort finden, was sie suchen.

  • Aktualität per Klick: Ein Dokument in Ihrer Praxis veraltet? Wir aktualisieren es zentral online, und Ihre Patienten greifen immer sofort auf die neueste Version zu.

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Wissenswertes

Mehr als nur eine Website – Ihr digitaler Wissens-Hub.

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Wissenswertes

Informierte Patienten sind entspannte Patienten: Unser „Wissenswertes“-Bereich klärt auf, baut Ängste ab und stärkt Ihre fachliche Autorität. Anstatt Ihr Team mit repetitiven Erklärungen zu belasten, bietet dieser Bereich klare Antworten auf Augenhöhe – für eine Praxis, die nicht nur medizinisch, sondern auch informativ bestens aufgestellt ist.

  • Fachkompetenz auf Abruf: Mit einem strukturierten Wissensbereich positionieren Sie sich als erste Anlaufstelle für fundierte Gesundheitsinformationen – weit über die Praxiszeit hinaus.

  • Entlastung durch Aufklärung: Häufige Fragen zu Themen wie E-Rezept, ePA oder Prävention werden direkt auf der Website beantwortet. Ihr Team spart sich zeitraubende Erklärungen am Telefon.

  • Interaktive Patientenführung: Egal ob digitale Patientenakte (ePA) oder E-Rezept – durch verständliche Erklärungen nehmen wir Patienten die Berührungsängste vor modernen digitalen Gesundheitslösungen.

  • Vertrauensaufbau durch Transparenz: Ein informierter Patient fühlt sich besser betreut und wertgeschätzt. Das stärkt die Patientenbindung nachhaltig und unterstreicht Ihren Anspruch an moderne, hochwertige Medizin.

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Ihre Praxis im Fokus

Unser Praxiskonzept: Mehr als eine Webseite, sondern ein Multitool mit digitalen Werkzeugen zur Patientenkommunikation und Praxisorganisation.

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Karriere- und Bewerbermanagement

Stellenangebote können dauerhaft im Administrationsbereich hinterlegt und bei Bedarf aktiviert werden.

Dauerhaft gespeicherte Stellenanzeigen:
Einmal erstellte Stellenangebote bleiben dauerhaft im System gespeichert und können bei erneutem Personalbedarf jederzeit mit wenigen Klicks wieder aktiviert werden.

Standortbezogene Stellenangebote:
Stellenanzeigen können gezielt einem oder mehreren Praxisstandorten zugeordnet werden. Ideal für Gemeinschaftspraxen, Praxisverbünde oder MVZs mit mehreren Standorten oder unterschiedlichen Fachrichtungen.

Vorteile für die Praxis

  • Zentrale Verwaltung aller Stellenangebote
  • Klare Zuordnung offener Stellen zu einzelnen Praxisstandorten
  • Ideal für Gemeinschaftspraxen, Praxisverbünde und MVZs
  • Keine wiederholte Erstellung identischer Stellenanzeigen
  • Bereits vorhandene Stellenangebote können jederzeit wieder aktiviert werden
  • Schnellere und effizientere Mitarbeitergewinnung
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Funktionen:

  • Vertretungspraxen einmal erfassen und dauerhaft verwalten
  • Jahresurlaube frühzeitig planen und zentral organisieren
  • Vertretungsanfragen automatisch per E-Mail versenden
  • Urlaubs- und Vertretungsinformationen automatisch veröffentlichen
  • Unterschiedliche Vertretungen flexibel einzelnen Zeiträumen zuordnen
  • Rezeptanfragen während des Urlaubs automatisch sperren
  • Druckfertige Urlaubsaushänge per Knopfdruck erstellen

Vorteile für Patienten

  • Sofortige Informationen zu Urlaub und Vertretung
  • Weniger unnötige Wege und Telefonate
  • Schneller Kontakt zur zuständigen Vertretung
  • Vorteile für die Praxis
  • Deutlich weniger Verwaltungsaufwand
  • Weniger Telefonate und Rückfragen
  • Einmalige Planung statt wiederkehrender Organisation
  • Automatisierte Patienteninformation
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Zentrale Sprechzeitenverwaltung

Funktion:

  • Sprechzeiten zentral pflegen und automatisch auf der gesamten Webseite anzeigen
  • Automatische Erkennung von geöffneten und geschlossenen Zeiten
  • Dynamische Hinweise zur aktuellen Erreichbarkeit der Praxis

Vorteile für Patienten:

  • Sofort sehen, ob die Praxis erreichbar ist
  • Aktuelle Sprechzeiten jederzeit verfügbar
  • Schnellere Kontaktaufnahme

Vorteile für die Praxis:

  • Weniger Rückfragen zu Sprechzeiten
  • Änderungen nur einmal pflegen
  • Immer aktuelle Informationen auf der gesamten Webseite
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Barrierefreiheit

Funktionen:

  • Integriertes Barrierefreiheitstool ohne externe Anbieter
  • Individuelle Anpassung von Schriftgrößen, Kontrasten und Farben
  • Zusätzliche Hilfen wie Lupe, Leselinie und Tastatursteuerung
  • Direkt über ein zentrales Bedienfeld erreichbar

Vorteile für Patienten:

  • Einfachere Bedienung der Webseite
  • Bessere Lesbarkeit und Orientierung
  • Individuelle Anpassung an persönliche Bedürfnisse

Vorteile für die Praxis:

  • Datenschutzkonforme Lösung
  • Keine zusätzlichen Drittanbieter erforderlich
  • Verbesserte Nutzerfreundlichkeit für alle Besucher

Hinweis zur Barrierefreiheit:
Obwohl die gesetzlichen Anforderungen viele Arztpraxen aktuell noch nicht unmittelbar betreffen, wurde die Lösung unter Berücksichtigung von WCAG 2.2, BITV und EN 301 549 entwickelt. Eine vollständige Konformität hängt jedoch stets auch von den veröffentlichten Inhalten und deren laufender Pflege ab.

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Screenreader & Dyslexie

Aktiviert eine leicht lesbare Schrift.

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Tastatursteuerung

Links und Felder werden optisch stark hervorgehoben.

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